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Politique de protection des données personnelles

La politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des filiales de La Financière Investissement.
  1. La Financière Investissement s’engage à protéger votre vie privée et vos informations personnelles.
La Financière Investissement s’engage à protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Nous vous recommandons de la lire avant d’accéder au contenu numérique de la Financière Investissement. Cette Politique vous informe de nos pratiques en matière de traitement des données et de la façon dont vos informations personnelles sont collectées en ligne et utilisées par la Financière Investissement. Cette politique est facilement accessible depuis notre page d’accueil et en bas de chaque page du présent site internet. La Financière Investissement s’engage à protéger le droit à la vie privée et à la protection des données à caractère personnel, ainsi que le respect des lois nationales et internationales en matière de protection de ces données. La Financière Investissement s’engage à préserver la confidentialité de toute information personnelle et d’en limiter strictement la divulgation conformément aux lois nationales et aux réglementations en vigueur.    La Financière Investissement a adopté cette Politique de protection des données à caractère personnel pour mettre en œuvre le Règlement Européen sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 et la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, qui s’applique à toutes les entités de la Financière Investissement qui traitent des données à caractère personnel de résidents européens.   Ainsi, la présente politique de protection des données a pour but de vous présenter : 
  • Le responsable de traitement des données à caractère personnel
  • La manière dont sont collectées et traitées vos données. 
  • Vos droits concernant l’utilisation de vos données personnelles
  • Les destinataires à qui vos données sont transmises
  • La politique du site en matière de gestion des cookies
Cette politique de protection des données personnelles est complémentaire aux mentions légales présentes sur le site internet https://www.financiere-investissement.fr/mentions-legales/
  1. Lexique
Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée Personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., les cookies). Un Traitement de données personnelles est toute opération ou ensemble d’opérations (automatisées ou non) appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la transmission de données (…) Le Responsable de traitement détermine les finalités (les objectifs du traitement) et les moyens des traitements. Le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement et sous ses instructions.
  1. Quelle est la portée de cette Politique de protection des données ?
La Politique s’applique à tous les sites Web, les noms de domaine, les applications et les produits détenus par la Financière Investissement et par ses filiales (« les sites ou les services »), à moins qu’une autre politique de protection des informations ou qu’une mention d’information spécifique à un programme, un produit ou un service ne soient publiées pour la compléter ou la remplacer. Cette Politique lie toutes les filiales détenues par la Financière Investissement et leurs employés.
  1. Comment traitons-nous vos données à caractère personnel ?
La Financière Investissement respecte le droit de chaque individu d’avoir ses données à caractère personnel protégées. Les entités de la Financière Investissement observeront les principes suivants quand elles traiteront vos données à caractère personnel :
  1. Traiter vos informations personnelles de manière loyale, licite et de manière transparente.
  2. Collecter vos informations personnelles pour des finalités déterminées et légitimes, et ne pas les traiter ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
  3. S’assurer que les informations personnelles collectées sont pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Les informations pourront être rendues anonymes lorsque cela sera possible et approprié, selon la nature des données et les risques associés aux utilisations prévues.
  4. Maintenir vos informations personnelles exactes, mises à jour si nécessaire. Nous prendrons des mesures raisonnables afin de rectifier ou de supprimer les données inexactes ou incomplètes.
  5. Les informations personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
  6. Le traitement des informations personnelles se fera dans le respect des droits des personnes.
  7. Des mesures techniques, physiques et organisationnelles sont prises pour sécuriser vos données et empêcher l’accès non autorisé, le traitement illicite et la perte, la destruction ou l’endommagement non autorisé ou accidentel d’informations personnelles.
  8. Traiter vos données à caractère personnel en respectant les obligations légales suivantes :
    • Vous avez donné votre consentement sans ambiguïté ; ou
    • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou dans le but de prendre des mesures, si vous en faites la demande, avant de conclure un contrat ; ou
    • Le traitement est nécessaire à la mise en conformité avec une obligation légale à laquelle la Financière Investissement est soumise ; ou
    • Le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique ; ou
    • Le traitement est nécessaire pour des motifs d’intérêts publics ou pour l’exercice d’une mission d’intérêt public attribuée à la Financière Investissement ; ou
    • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes de la Financière Investissement ou d’une tierce partie sauf si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux priment sur de tels intérêts.
Toutes les sociétés filiales de la Financière Investissement veillent à ce que les principes ci-dessus soient respectés.
  1. Responsable de traitement 
En tant que responsable de traitement, la Financière Investissement s’engage à respecter les obligations issues du Règlement et de la Loi Informatique et Libertés modifiée, concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel. Conformément à l’article 32 du RGPD, nous mettons en œuvre toute les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection de vos données personnelles.
  1. Pourquoi recueillons-nous et utilisons-nous des informations personnelles ?
L’objectif principal de cette collecte d’informations est de fournir, à nos clients et aux autres utilisateurs, des services de qualité supérieure et de proposer une expérience personnalisée, efficace et fluide lors de l’utilisation de notre contenu numérique. Dans l’ensemble de ces situations, la Financière Investissement agit en qualité de « Responsable de traitement » au sens du RGPD.    
DONNEES COLLECTEES RAISONS DE LA COLLECTE FONDEMENT JURIDIQUE DUREES DE CONSERVATION
GESTION DU SITE INTERNET
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Données de connexion
  • Localisation
  • Internet
Nous utilisons ces données afin de :  – Répondre à vos demandes d’informations sur nos produits (si vous nous en avez fait la demande) – Vous contacter lorsque vous remplissez le formulaire de contact – Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques (si accord) Consentement Vos données de navigation sur notre site internet sont conservées pour une durée maximale de 13 mois    Les données récoltées par le biais du formulaire sont conservées durant 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect
– Vous proposer des services personnalisés – Contrôler et améliorer nos sites Internet  – Sécuriser nos sites Internet et assurer notre et votre protection contre la fraude Intérêt légitime
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS 
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
Nous utilisons ces données afin de : – Réaliser l’audit patrimonial des prospects, – Gérer l’accompagnement en placement financier des clients,  – Gérer l’accompagnement des investissements immobiliers des clients – Gérer la base de données prospects/clients  Exécution d’un contrat Conservation le temps de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation.   Conservation des factures pendant 10 ans.   Conservation des données prospects pendant 2 ans à compter du dernier contact. 
INSCRIPTION A LA NEWSLETTER 
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
Nous utilisons ces données afin de : – Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques  – Vous adresser des communications commerciales (si vous nous en avez fait la demande) Consentement Les données sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters)
– Vous adresser des communications d’information et des newsletters si vous êtes un professionnel Intérêt légitime
– Tenir à jour une liste de suppression si vous avez demandé à  ne pas être contacté Obligations légales
GESTION DU RECRUTEMENT
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Localisation
  • Internet
Nous utilisons ces données afin de : – Gérer les candidatures en ligne et papier – Assurer la gestion des entretiens d’embauche Consentement 2 ans après le dernier contact avec le candidat sur consentement de ce dernier
GESTION DES CONVENTIONS ET CONTRATS 
  • Identité 
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
  • Données sensibles
Nous utilisons ces données afin de : – Gérer les contrats conclus avec les apporteurs d’affaires, – Gérer les conventions de partenariat et assurer le suivi dans le cadre de l’accompagnement des clients Exécution d’un contrat Conservation le temps de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation.
  1. Quels types d’informations personnelles sont collectées ?
La Financière Investissement collecte et traite vos informations personnelles pour vous proposer un meilleur service et personnaliser votre expérience et votre interaction avec la Financière Investissement. Une telle collecte est réalisée avec votre consentement et après vous en avoir informé de manière appropriée en plus de la conservation de la trace de nos activités de traitement sous la responsabilité de chacune des entités. La décision de nous révéler des informations personnelles vous appartient, aussi, si vous choisissez de ne pas le faire, nous nous réservons le droit de ne pas vous enregistrer en tant qu’utilisateur ou de ne pas vous fournir de services.   Le type d’informations personnelles que nous traitons à votre sujet peut comprendre :
  • votre prénom, nom de famille, tranche d’âge, société, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale ;
  • vos préférences, telles que des préférences en matière de produits et services;
  • vos adresses IP.
  1. Comment utilisons-nous ces informations ?
  1. Comment utilisons-nous vos informations pour de la promotion ?
Lorsque vous nous fournissez vos informations personnelles vous aurez le choix d’être contacté par le biais de ces méthodes pour ces finalités. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données pour des finalités de prospection commerciale. 8 Qui a accès à vos données personnelles ? La Financière Investissement s’engage à ne transmettre vos données personnelles qu’aux seules personnes habilitées en interne et aux tiers autorisés tels que l’administration des impôts, l’administration de la justice, de la police et de la gendarmerie ou encore l’administration de l’action sociale et autorités sanitaires. La Financière Investissement peut, éventuellement, transmettre vos données personnelles à ses partenaires dans le cadre de la gestion des contrats clients.. Le recours à ces prestataires est nécessaire à la bonne réalisation de nos services. Nous nous engageons à vérifier et garantir le respect de leur conformité au regard du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.    Hormis les destinataires cités ci-dessus, la Financière Investissement s’engage à ne pas transmettre vos données personnelles, à des tiers ou à des organismes externes, sans votre accord exprès.   La Financière Investissement ne procède et ne procèdera à aucune vente, aucune cession, aucune communication de vos données personnelles à des tiers non autorisés.    La Financière Investissement n’a recours à aucune décision automatisée sur la base de vos données personnelles. Aucun profilage n’est mis en œuvre lors du traitement, et les données que nous collectons ne seront jamais utilisées sans intervention humaine.  
  1. Transferts de données hors Union européenne
Dans le cadre de notre activité et pour la gestion de vos demandes, nous pouvons être amenés à transférer des données en dehors de l’Union Européenne. Toutefois, avant toute transmission de vos données personnelles, nous procédons aux vérifications des règles applicables en matière de transferts de données hors Union Européenne et vers les États-Unis.   
  1. Votre consentement
Si vous nous fournissez des informations relatives à une autre personne, vous confirmez qu’ils vous ont autorisé à agir en leur nom à procéder au traitement de leurs données personnelles incluant des données personnelles sensibles, et que vous les avez informés de notre identité et des finalités (comme décrites ci-dessus) pour lesquelles leurs données personnelles seront traitées. Nous ne traitons pas les données personnelles des mineurs de moins de 16 ans sans le consentement exprès de leurs parents ou de leurs représentant légaux.
  1. Les sites Web tiers et les réseaux sociaux
Le site de la Financière Investissement est susceptible de fournir des liens vers des applications, produits, services ou sites Web tiers pour faciliter votre navigation et pour votre information. Si vous vous rendez sur ces liens, vous quittez le site de la Financière Investissement. La Financière Investissement ne contrôle pas ces sites tiers ni leurs pratiques en termes de confidentialité et de protection des données, qui peuvent être différentes des nôtres. Nous ne finançons ni ne représentons aucun de ces sites tiers et déclinons toute responsabilité quant à leur contenu et leur pratique en termes de protection des données personnelles. Les données personnelles que vous choisissez de nous fournir via ces sites ou qui sont recueillies par ces tiers ne sont pas couvertes par la Politique protection des données personnelle de la Financière Investissement. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site avec lequel vous interagissez avant de permettre le recueil et l’utilisation de vos informations personnelles. Nous fournissons également des liens vers des réseaux sociaux qui vous permettent de partager des informations avec vos propres réseaux sociaux et d’interagir avec la Financière Investissement sur divers réseaux sociaux. Lorsque vous utilisez ces liens, des informations à votre sujet peuvent être collectées ou partagées. Nous vous encourageons à consulter les politiques et paramètres de confidentialité des réseaux sociaux avec lesquels vous interagissez, afin de connaître les informations susceptibles d’être recueillies, utilisées ou partagées par ces sites. Si vous postez, commentez, indiquez des intérêts ou partagez des informations personnelles, notamment des photographies, sur tout forum public, réseau social, blog ou tout forum similaire, sachez que toute information personnelle que vous postez peut être lue, vue, collectée ou utilisée par d’autres utilisateurs de ces forums et qu’elle peut être utilisée pour vous contacter, vous envoyez des messages non sollicités ou pour des finalités que ni vous ni la Financière Investissement ne contrôle. La Financière Investissement n’est pas responsable des informations personnelles que vous choisissez de poster sur ces forums.
  1. MESURES DE SECURITE
La Financière Investissement se préoccupe de la sécurité des données personnelles qu’il s’engage à traiter de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie. La Financière Investissement a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de protection des données adéquat par rapport à la nature et la finalité des traitements.   Ainsi, conformément à l’article 32 du RGPD relatif à la sécurité des traitements, La Financière Investissement a mis en place : 
  • La pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ;
  • Des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et services de traitement
  • Des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique ;
  • Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
L’obligation de sécurité reste toutefois une obligation de moyen c’est-à-dire que nous mettons tout en œuvre pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. L’ensemble des personnes ayant accès à vos données personnelles a été sensibilisé aux bonnes pratiques en matière de protection des données. Elles sont tenues par une obligation de confidentialité, et s’exposent en cas de non-respect de cette disposition à des sanctions disciplinaires.
  1. Quels sont vos droits ?
  • Droit d’accès En tant que personne concernée, vous pouvez vous informer sur la nature des données personnelles stockées ou traitées vous concernant par la Financière Investissement. Un accès à vos données personnelles vous sera fourni, peu importe la localisation du traitement ou du stockage.
  • Droit de rectification si des informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient modifiées
  • Droit d’opposition Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque la Financière Investissement traite vos données pour des motifs qui lui sont d’intérêt légitime ou pour des motifs de marketing direct.
  • Vous avez le droit de recevoir les données vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions vos données personnelles à un autre organisme.
  • Droit à l’effacement : Vous pouvez également nous demander la suppression de vos données personnelles.
  • Droit à la mort numérique : vous pouvez décider du devenir de vos données personnelles numériques après votre décès. 
Vous pouvez à tout moment, introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente, à savoir la Commission National de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en suivant le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.   La Financière Investissement a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPD). Ainsi, pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à l’adresse rgpd@financiere-investissement.fr, ou par voie postale à l’adresse suivante : La Financière Investissement Le Forum Bât A, ZI Athélia IV, avenue de La Tramontane, 13600 LA CIOTAT  
  1. Les cookies
Comme sur la plupart des sites internet, notre site internet utilise des cookies qui peuvent être classés en cinq catégories : Si vous souhaitez limiter vos traces, il est recommandé de les refuser par défaut via le bandeau de gestion des cookies que nous avons mis en place sur notre site internet.  Vous trouverez également dans notre politique des cookies la procédure à suivre pour accepter, personnaliser ou refuser les cookies en exprimant votre choix à l’aide du bandeau qui apparaît en bas de votre écran.
  1. Changement dans cette politique de protection des données personnelles
La Financière Investissement se réserve le droit de modifier cette politique si besoin, par exemple, pour se conformer à un changement de loi, de réglementation, ou des exigences imposées par les autorités chargées de la protection des données personnelles. Dans ce cas, la Financière Investissement informera toute personne concernée de tout changement de cette politique. La Financière Investissement publiera tout changement sur les sites web internes et externes concernés. La dernière mise à jour a été effectuée le 26 janvier 2023 par Optimex Data.